Optocht

Op zondag 14 februari 2010 (aanvang 14:11 uur) zal voor de 51e keer een grote carnavalsoptocht door de straten van Simpelveld trekken. Wij als optochtcomité hopen dat weer veel mensen aan deze optocht zullen deelnemen. Als je wilt deelnemen aan onze optocht, stellen wij dit zeer op prijs. Je kunt ons dit door middel van bijgevoegd inschrijfformulier kenbaar maken bij onderstaande personen vóór 08-02-2010. Je kunt ook contact opnemen met secretaris Patrick Raymakers, Kloosterstraat 50D, 6369AE Simpelveld, tel. 06-10 19 25 00, mailen naar info@optochtcomite-zumpelveld.nl of het inschrijfformulier downloaden en ondertekend op te sturen naar het secretariaat.

Inschrijfformulier

Alleen schriftelijke aanmeldingen worden geaccepteerd.

Einzelgänger en kleine groepen hoeven zich pas op te geven bij het opstellen van de optocht.
Dit kan vanaf 13:11 uur in Café/ Partycentrum "Oud-Zumpelveld" aan de Irmstraat 23.

Tractoren met carnavalswagens dienen minimaal een half uur voor begin van de optocht aanwezig te zijn aan de Brandstraat voor het opstellen volgens aanwijzing van de daartoe bevoegde mensen.

De uitbetaling van de prijswinnaars bij de Einzelgangers zal een half uur na binnenkomst van de optocht plaats vinden in Partycentrum Jos Frijns aan de Marktstraat.

De uitbetaling van de (muziek)groepen, wagens, enz. zal plaats vinden op zaterdag 20 februari 2010 van 20:00 uur tot 21:00 uur in café Zum Pony aan de Irmstraat te Simpelveld. Bij verhindering, vooraf contact opnemen met één van onderstaande bestuursleden. Gebeurd dit niet, dan zal achteraf géén uitbetaling meer plaatsvinden.

- Opstellen: Brandstraat, Scheelenstraat en Henneberg

- Route: Stampstraat, Dr. Poelsplein, Markt, Marktstraat, Kloosterstraat, Dorpstraat, Pastoriestraat, Irmstraat, Nieuwe Gaasstraat, Oranjeplein, Schilterstraat, Schiffelderstraat, Kloosterstraat. Marktstraat, Markt (einde/ontbinding)

Opstelroute is 750 meter lang
De optocht heeft een lengte van 2300 meter (excl. opstelroute)

Reglement en Optochtbepalingen

Inleiding

Het doel van dit reglement is om de jaarlijkse carnavalsoptocht van Simpelveld een carnavalesk, veilig, ordentelijk en sportief verloop te geven. Een doelstelling waarbij zowel deelnemers als toeschouwers welvaren. Deze doelstelling kan niet door dit reglement worden gewaarborgd, maar juist door de naleving ervan door de deelnemers aan de optocht.

Artikel 1: Algemeen

1. Door inschrijving als deelnemer aan de optocht onderwerpt deze zich onvoorwaardelijk aan de bepalingen van dit reglement.

2. Door het aanmeldingsformulier te ondertekenen verklaart de contactpersoon namens de deelnemende eenheid zich te zullen houden aan de algemene richtlijnen zoals deze geformuleerd staan in het reglement van de optocht. Tekeningsgerechtigde is een persoon van 18 jaar en ouder.

3. Iedere deelnemer die zich niet aan de bepalingen van dit reglement houdt, kan van deelname aan de optocht worden uitgesloten of onmiddellijk uit de optocht verwijderd worden. Beslissingen hieromtrent worden uitsluitend genomen door de politie, de voorzitter van het Optochtcomité of diens plaatsvervanger.

Artikel 2: Deelname

1. Deelname aan de optocht kan uitsluitend geschieden door inschrijving.

2. De deelnemer aan de Simpelveldse carnavalsoptocht onderwerpt zich aan en accepteert onderstaande optochtbepalingen.

3. Deelname aan de optocht is geheel op eigen risico. Carnavalsvereniging de Woeësj-joepe kan niet aansprakelijk gesteld worden voor letsel of schade, ongeacht oorzaak of aard.

4. Deelname aan de optocht is geheel gratis en staat voor iedereen open van 16 jaar en ouder. Bij deelnemers jonger dan deze leeftijd dient minimaal één volwassene bij de groep te zijn.

5. Uitbeeldingen in strijd met de goede orde en zeden kunnen voor of tijdens de optocht van deelname uitgesloten of verwijderd worden. Uitsluiting impliceert ook geen recht op de geldende vergoedingen/ prijzen.

6. Iedere deelnemer die bij zijn/haar uitbeelding gebruik maakt van bestaande figuren of onderdelen daarvan dient, voor deelname aan de Optocht, hiervoor goedkeuring te krijgen van een lid van het Optochtcomité. Iedere deelnemer dient zijn/haar uitbeelding af te stemmen op de normaal te stellen eisen van maatschappelijk fatsoen, terwijl de uitvoering carnavalesk verantwoord dient te zijn.

Artikel 3: Inschrijving

1. Opgave voor deelname aan de optocht dient vooraf en uitsluitend schriftelijk te gebeuren door middel van het aanmeldingsformulier. Dit formulier is verkrijgbaar bij het secretariaat en via de internetsite van het Optochtcomité.

2. Om in aanmerking te komen voor een vergoeding dient de inschrijving de maandag vóór de optocht bij het secretariaat binnen te zijn. Inschrijvingen na deze datum dienen genoeg te nemen met een plaats vooraan in de optocht en komen niet meer in aanmerking voor de gestelde vergoedingen.

3. Einzelgangers kunnen zich enkel op de optochtdag zelf laten registreren als deelnemer.

4. Bij meer aanmeldingen behoud het optochtcomité het recht om groepen/wagens uit de gemeente Simpelveld een voorkeursbehandeling te geven.

5. Het Optochtcomité mag inschrijvingen weigeren die naar haar oordeel niet in de optocht passen of niet voldoen aan bepalingen van dit reglement.

Artikel 4: Aansprakelijkheid en verzekering

1. Carnavalsvereniging de Woeësj-joepe is op geen enkele wijze aansprakelijk voor geleden schade van deelnemers of voor, door deelnemers, aan derden toegebrachte schade. Elke deelnemer is persoonlijk aansprakelijk.

2. Deelnemers dienen de aanwijzingen op te volgen die door het openbare gezag (politie en/of burgemeester) en of door het Optochtcomité van Carnavalsvereniging de Woeësj-joepe worden gegeven.

3. De bepalingen van de APV van de gemeente Simpelveld zijn ook tijdens de carnavalsoptocht van toepassing.

4. Alle deelnemende motorvoertuigen zijn verplicht WA verzekerd (Wet Aansprakelijkheid Motorvoertuigen verzekeringen) te zijn. Men dient de verzekeringsmaatschappij op de hoogte te stellen van het gebruik van het betreffende voertuig en wat er achter hangt.

5. Alle deelnemende voertuigen moeten voldoen aan alle wettelijke bepalingen geldend voor dat voertuig volgens de eisen gesteld bij de Wegenverkeerswet.

6. Carnavalsvereniging de Woeësj-joepe aanvaardt geen aansprakelijkheid voor afwijkend gebruik van deelnemende voertuigen (anders dan staat in verzekeringspolis van het voertuig). Bestuurders dienen bevoegd te zijn het voertuig te mogen besturen.

7. Carnavalsvereniging de Woeësj-joepe kan niet aansprakelijk gesteld worden voor enigerlei schade als gevolg van onvolledige controle op naleving van dit reglement. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de deelnemer zelf.

8. Op alle deelnemende voertuigen en aanhangwagens dient een gekeurde brandblusser aanwezig te zijn.

9. Plaatsneming op het voertuig op daartoe niet ingerichte staan of zitplaatsen, zoals vermeld in de voorwaarden van de WA-verzekering van het voertuig, geschiedt op eigen risico (dekking WA-verzekering ontbreekt dan). Dit kan ondervangen worden door een ongevallendekking bij een evenementenverzekering af te sluiten.

10. Het rijden van carnavalsvoertuigen dient beperkt te blijven tot de tijd gelegen tussen één uur vóór het tijdstip van opstellen tot één uur ná het tijdstip van ontbinden van de optocht.

Artikel 5: Categorieën

1. De volgende categorieën deelnemers zijn te onderscheiden:

* Muzikale groepen;

* Carnavalswagens;

* Grote groepen (> 16 personen);

* Middelgrote groepen (minimaal 8 personen);

* Einzelgänger.

Artikel 6: Uitbeeldingen

1. De uitvoering dient van een dusdanige constructie te zijn dat de veiligheid van deelnemers en toeschouwers niet in gevaar komt.

2. Wielen van wagens dienen behoorlijk te zijn afgeschermd. De creatie moet zo gemaakt zijn dat de hele optochtroute afgelegd kan worden, rekening houdend met de hoogte (max. 3,80m.), de breedte en drempels.

3. Bewegende delen mogen geen gevaar opleveren voor de deelnemers en de omstanders/publiek.

4. Niet toegestaan is: open vuur, schadelijke rook en vuurwerk, het wegschieten van voorwerpen.

Artikel 7: Vergoedingen

1. Een bescheiden vergoeding zal worden uitgekeerd aan de deelnemers. Uitgesloten daarvan zijn wagens van de hoogheden.

2. Muzikale groepen, carnavalswagens, grote groepen (> 16 personen) en middelgrote groepen (minimaal 8 personen). Groepen dienen te voet aan de optocht deel te nemen

3. Plaats en tijd van vergoedingsuitkeringen aan wagens en (muzikale) groepen vindt plaats op een door de Woeësj-joepe te bepalen plaats en tijd.

4. De optocht vroegtijdig verlaten of uitsluiting vervalt automatisch het recht op de geldenden vergoedingen/ prijzen.

5. De uit te keren prijzen voor Einzelgangers is direct na afloop van de optocht op een door de Woeësj-joepe te bepalen plaats. De jurering ervan gebeurt voor en tijdens de optocht.

6. De vergoedingen blijven beschikbaar tot op de vastgestelde dag van uitbetalen. Na die datum vervalt het recht om aanspraak te maken op de vergoeding en vervalt deze aan de carnavalsvereniging.

Artikel 8: Aanvang Optocht

1. Alle deelnemers uit de categorieën dienen zich minimaal een half uur voor vertrek van de optocht op de door het Optochtcomité aangegeven locatie te melden.

2. De optocht zal beginnen om 14.11 uur. Deelnemers die zich te laat melden, lopen het risico niet meer ingedeeld te kunnen worden en van deelname worden uitgesloten.

3. Iedere deelnemer dient zich op volgorde van de verstrekte volgnummers op te stellen en tijdens de optocht aan de ingedeelde plaats in de optocht te houden, behoudens afwijkende aanwijzingen van leden van het Optochtcomité. Bij begin van het opstelparcours ontvangt elke groep een nummer. De groep dient zich bij het overeenkomstig nummer langs de route op te stellen en in de opgegeven volgorde aan de optocht deel te nemen. Het nummer dient goed zichtbaar bevestigd te worden aan het (trekkend) voertuig.

Artikel 9: Optocht

1. Bij aflasten van de optocht, t.g.v. welke omstandigheid dan ook, vind geen uitkering van vergoedingen/ prijzen plaats.

2. Grote wagens mogen qua omvang (hoogte en lengte) niet te groot zijn. Ze moeten de optochtroute kunnen volgen en niet onnodig ophouden. Bij dit soort voertuigen en of twijfel is vooraf overleg met het Optochtcomité verplicht. Dit overleg dient minimaal één week voor de optocht te hebben plaatsgevonden.

3. Deelnemers, die zich naar oordeel van Optochtcomité misdragen, kunnen uit de optocht verwijderd of uitgesloten van betaling van de geldende vergoedingen/ prijzen worden. Bij geen gehoor geven aan de opdracht de optocht te verlaten, zal de politie worden ingeschakeld.

4. Tijdens de optocht zijn de leden van het Optochtcomité herkenbaar zijn aan de oranje vesten met Verkeersregelaar achterop.

5. Het Optochtcomité zal toezien op naleving van dit reglement en zorgdragen voor een goed verloop van de optocht.

6. De optocht dient zoveel mogelijk een gesloten geheel te vormen en te blijven. Sluit op een gepaste afstand aan bij de voor je in de optocht geplaatste groep/ wagen.

7. Eventuele onregelmatigheden tijdens de optocht dienen direct bij de leden van het Optochtcomité gemeld te worden.

8. Bovenmatig alcoholgebruik en ander gedrag dat aanleiding geeft tot agressiviteit etc. dient men te voorkomen.

9. Alle deelnemers dienen de aanwijzingen van de leden van het Optochtcomité te allen tijde strikt op te volgen en alle door hen gewenste medewerking te verlenen.

10. Chauffeurs van wagens dienen te voldoen aan de vereisten die de Wegenverkeerswet aan hen stelt voor het besturen van de wagens. Voornamelijk wordt gewezen op het in bezit zijn van een rijbewijs en het niet onder invloed verkeren van alcohol.

11. Chauffeurs en begeleiders van groepen dienen de aanwijzingen van de leden van het Optochtcomité strikt en direct op te volgen.

12. Het Optochtcomité is, indien omstandigheden of situaties daartoe noodzaken, gerechtigd de optochtroute, zonder voorafgaande mededeling, te wijzigen.

13. Het strooien van versnaperingen mag, maar op zodanige wijze dat daardoor geen letsel of schade aan personen of goederen wordt aangebracht.

14.Er morgen geen materialen in het publiek worden geworpen, anders dan papieren confetti en strooigoed. Milieuschadelijke stoffen mogen niet worden meegevoerd en gebruikt.

15. Het is niet toegestaan voorwerpen en producten mee te brengen die personen kunnen verwonden, besmeuren of bevuilen (Bijv. Spuitbussen).

Artikel 10: Slotbepaling

1. In alle gevallen waarin deze bepalingen niet voorzien, beslist het bestuur van CV de Woeësj-joepe.